Armazenar o histórico eletronicamente
A maioria das pessoas guarda seus exames impressos em casa, em alguma gaveta, mas geralmente esquecem de levá-los ao médico em uma outra consulta de rotina. Nesses casos, a clínica que possuir um sistema de armazenamento eletrônico desses exames tem um diferencial. Isso também auxilia na avaliação do histórico do paciente, que pode ser consultado de forma rápida por meio do sistema. Além disso, essa prática reduz os custos com filmes e também o uso de papel, contribuindo para um ambiente paperless e filmless.
Lembrete de exames e consultas
O relacionamento com o paciente não traz benefícios somente para o cliente, como também para a instituição. Enviar mensagens SMS ou e-mails um dia antes da consulta ou exame faz com que o paciente se sinta importante e diminui as ausências por esquecimento. Esse acompanhamento ajuda ainda a reduzir o indicadores de agendamento de cancelamento.
Pedir feedback
Outro ponto importante é considerar a opinião do cliente pedindo um feedback um ou dois dias após o atendimento. Isso pode ser feito por meio de um telefonema simples e rápido, com um questionário que pode ser respondido por meio de notas: 0 a 5 para pontualidade do atendimento, para qualidade da estrutura etc. Dessa forma, é possível avaliar quais são os pontos que estão bons e quais precisam ser melhorados.
Plataformas online
A utilização de plataformas online também pode contribuir para o relacionamento com o paciente. Com essas ferramentas, o cliente tem muito mais conforto, uma vez que não precisa buscar o exame impresso na clínica, já que pode acessá-lo pelo sistema. Além disso, é possível trocar informações e tirar dúvidas com o médico, que pode avisar a paciente que seu exame está dentro dos padrões e não há com o que se preocupar no momento.
Aplicando algumas dessas dicas, você poderá ver o resultado e melhoria no atendimento para o seu cliente, que percebe que houve uma preocupação com sua satisfação desde o agendamento até a entrega final dos exames, proporcionando, consequentemente, a sua fidelização.
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