No passado, o controle da soroteca era feito manualmente e não havia uma categorização das amostras. Isso, além de dificultar o trabalho dos bioquímicos, podia causar perda ou mistura de algumas amostras com outras, podendo gerar uma série de complicações em relação ao diagnóstico.
Clínicas modernas, que já adotaram sistemas de gestão que automatizam o controle de amostras da soroteca via software, podem usufruir de uma série de funcionalidades que ajudam no controle total desses materiais. São elas:
Armazenamento – O armazenamento é feito por galeria. Os tubos podem ser organizados por racks (uma espécie de prateleira) identificados por cor, formato ou código de barras. Quando a amostra é coletada ela é classificada facilmente com os dados do paciente.
Pesquisa – A pesquisa da amostra na soroteca é rápida. Basta informar os dados de atendimento do paciente que o sistema localiza a geladeira, o rack e o número do posicionamento em que a amostra está armazenada. O sistema também indica quais procedimentos foram realizados com cada amostra, indicando quais ainda não foram realizados antes dos tubos serem novamente armazenados.
Expurgo – O sistema consegue rastrear e gerar relatórios de quais amostras já não são adequadas para novos exames, informando quais itens precisam ser descartados, tornando o armazenamento eficiente.
O uso de um sistema de gestão para controlar a soroteca evita transtornos para laboratório e pacientes, pois permite localizar facilmente uma amostra, evitando que seja preciso chamar o paciente para colher novamente o material em caso de necessidade de repetir o exame.
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