A administração da farmácia hospitalar

O hospital tem áreas de extrema importância para que sua rotina transcorra sem problemas. Uma das áreas mais importantes no tratamento dos pacientes é a farmácia. Administrar a farmácia é uma tarefa crucial, que precisa estar sempre bem organizada e, por isso, a melhor opção é utilizar integrar o sistema de gestão da farmácia e o sistema geral do hospital.

Uma das facilidades mais importantes de um sistema de gestão informatizado são os parâmetros que ele fornece para o controle dos suprimentos da farmácia. Esses parâmetros ajudam o administrador, manter o estoque em dia e fornecer informações como o ponto de ressuprimento, o estoque máximo e o ponto de segurança, por exemplo. Alguns parâmetros funcionam também para o estoque e você pode saber mais sobre eles aqui.

A dispensação da farmácia do hospital se dá pelo consumo do paciente. Cada paciente tem uma solicitação individual, que é enviada à farmácia, que é analisada e liberada. Para ser feita a liberação, a equipe de enfermagem faz a confirmação do recebimento dos medicamentos e isso fica registrado no sistema, além do usuário responsável pela liberação do medicamento dentro da farmácia. Em instituições privadas, que trabalham com cobranças, a cada dispensação feita para o paciente, gera-se uma ordem de serviço (OS), atrelada à sua conta. Ao final do tratamento, o convênio cobre os gastos, ou o paciente será o responsável por eles.

Caso um medicamento não seja utilizado, cabe ao usuário responsável fazer a devolução para o estoque, registrando a devolução no sistema. Muitas vezes, quando um material é devolvido, para manter que não haja cobrança indevida de um medicamento a um paciente, gera-se uma nova OS para que seja feita essa alteração.

Para facilitar a dispensação, na farmácia também existe um processo chamado individualização. Por exemplo, chega ao estoque uma caixa de Dipirona com 30 comprimidos. A equipe da farmácia faz a divisão, identificando cada comprimido separadamente, indicando lote e validade.

Em hospitais de grande porte, que têm outras unidades ligadas a ele, é comum que haja farmácias satélites ligadas à matriz. Na farmácia satélite, a dispensação ocorre de forma diferente e o controle de estoque precisa ser feito pelo mesmo sistema da farmácia matriz, para que seja mais fácil o controle. Apesar de também ter os mesmos parâmetros, a solicitação de de reposição precisa ser feita pela farmácia matriz e transferida para a satélite em seguida, assim unificam-se os pedidos e facilita o trabalho do setor financeiro.

A administração da farmácia de um hospital pode ser muito facilitada utilizando um sistema integrado de gestão. Conheça esse e outros sistemas acompanhando nosso blog ou entrando em contato com nossa equipe de especialistas.

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