[Health Talks] José Antônio de Barros fala sobre acreditação hospitalar e qualidade em Saúde

Isso não é tudo: no que diz respeito às acreditações hospitalares, falta entendimento por parte dos empresários em enxergarem a certificação como um investimento e não um custo. Esses exemplos são só alguns dos obstáculos enfrentados no processo de obtenção das acreditações hospitalares.

Conversamos com José Antônio de Barros, professor e consultor em gestão de saúde sobre o tema. O especialista, que atua há mais de 30 anos em gestão de médias e grandes empresas de Hotelaria e Saúde, comenta sobre as dificuldades que os hospitais enfrentam para conquistar uma acreditação hospitalar, os benefícios e as ferramentas para alcançá-la. Veja o bate-papo completo a seguir. 

Ao final, confira também, uma série de dicas que preparamos para auxiliar os gestores na obtenção das acreditações hospitalares.

Acreditação hospitalar e qualidade em saúde: como alcançar a excelência no atendimento ao paciente

A acreditação hospitalar é um certificação que garante a qualidade dos serviços e procedimentos realizados em uma instituição. Ela é atribuída por instituições reconhecidas, que levam em conta diferentes aspectos de segurança e cuidados para os pacientes. Para obtê-la é necessário que o hospital aperfeiçoe suas atividades, eliminando falhas e ampliando o controle de dados.

Ter uma acreditação hospitalar dá maior credibilidade para a instituição e permite que os processos realizados tenham cada vez mais segurança e eficiência. Confira a entrevista da Pixeon com o professor e consultor em gestão de saúde, José Antônio de Barros, sobre o tema:

 

1. Quais são as principais dificuldades que os hospitais enfrentam ao buscar uma acreditação hospitalar? Qual a principal barreira para mais hospitais obterem as acreditações?

“A principal dificuldade é a resistência à mudança de cultura e dos processos. Não de uma forma explícita, é claro. Mas muitas instituições acabam desistindo, quando há dificuldades de alterar os fluxos de trabalho ou as ferramentas utilizadas. 

De modo geral, a resistência acontece quando os colaboradores precisam fazer os processos de uma forma diferenciada, de modo participativo e colaborativo, por exemplo. Muitos profissionais não estão acostumados a trabalhar dessa maneira.

Outro desafio é quando há médicos em staff aberto, contratados pelos próprios pacientes para realizar algum atendimento no hospital, como um ato cirúrgico. Eles têm uma dificuldade maior em aceitar as mudanças e processos da instituição, uma vez que não são contratados fixos e não estão adaptados à cultura organizacional. O restante da equipe vai se adaptando aos poucos, com treinamento e reciclagem constante.

Por fim, em relação aos investimentos financeiros necessários, muitos empresários ainda não veem as mudanças para obter certificações como investimentos, mas sim como custos. Porém, os hospitais que não perceberem isso vão ter problemas já que cada vez mais os clientes darão preferência às organizações certificadas. A partir do momento que os pacientes tomarem conhecimento da importância da certificação, eles vão pedir isso”.

 

2. Quais as ferramentas digitais essenciais para obter acreditações e como elas podem apoiar na obtenção dos selos?

“Não existem ferramentas específicas para obter as certificações. O que acontece é que, quando você fala em mudar os processos, algumas tecnologias são essenciais. É o caso do prontuário eletrônico que unifica e padroniza os processos e dados dos pacientes, aumentando a segurança e otimizando o armazenamento de informações.

Em seguida temos os softwares que fazem a modelagem dos processos de negócios, fazendo diagramas para melhorias, como Aries e o BPMN. Eles podem ser obtidos gratuitamente pela internet e são essenciais para organização e controle dos fluxos de trabalho.

É importante destacar que os sistemas devem estar interligados, para que sejam identificadas falhas e erros nos processos. Hoje a maioria da comunicação e gestão é feita em módulos separados, para cada setor. Com a unificação de sistemas e a padronização dos processos, é possível chegar a um nível excelente de qualidade”.

 

3. Qual a importância das acreditações para os pacientes?

“O ponto central para os pacientes é a segurança. O paciente vai percebendo que existem cuidados diferenciados nas instituições que são certificadas. Desde a indicação de um medicamento até a aplicação e registro das informações. Uma instituição certificada tem checagem dupla e uma série de protocolos para evitar erros e ampliar a qualidade no atendimento.

As organizações que trabalham dessa forma, ampliam a vantagem competitiva no mercado, se destacando e aumentando a credibilidade dos serviços. No futuro, as instituições que não forem certificadas irão desaparecer”.

4. Como a gestão pode preparar as equipes para obter as acreditações?

“Treinamento intensivo e reciclagem. Um  termo que usamos muito é descongelamento dos antigos comportamentos. Ou seja, aquilo que eu fazia não posso fazer mais. Toda a cultura da organização precisa passar um novo processo de congelamento, agora de forma mais estruturada, que possa ser padronizada e acompanhada por sistemas informatizados, scorecard  como exemplo..

Isso deve acontecer de forma contínua e constante entre os profissionais. Uma possibilidade é a formação de equipes multidisciplinares. Isso permite verificar como os processos em diferentes setores estão sendo realizados e, a partir disso, aplicar medidas para reciclar e adaptar as equipes.  Caso haja algum erro, os processos são alterados, desde a descrição dos cargos, até o manual de conduta dos colaboradores, por exemplo.

Mas é importante lembrar que nem todos terão a capacidade de se adaptar e aceitar facilmente. Ainda há muitas pessoas resistentes aos sistemas informatizados. Contudo não haverá outra forma. Os processos serão cada vez mais virtuais exigindo a digitalização e os profissionais deverão se adaptar a isso, seja para dar feedback, inserir informações dos pacientes ou até responder aos próprios sistemas de acreditação”.  

 

5. Como iniciar essas mudanças?

“O ideal é que as mudanças nos hospitais sejam feitas aos poucos. Os hospitais podem começar pela descrição de cargos, identificando e registrando de modo detalhado o que cada um faz, como faz, quais equipamentos, condições, e por que está fazendo aquilo. Assim é possível avaliar os cargos e ter uma interpretação de cada atividade.

Sem essas informações, não há sistema de qualidade. Você precisa saber o que e o porquê está fazendo algo, para poder sugerir melhorias e identificar erros. A partir desses levantamentos, há uma maior aceitação das equipes e não há um choque tão grande quando forem aplicadas outras mudanças por consultores externos. Uma vez que a própria organização já deu início a revisão dos processos, realizando críticas internas”.

6. Como avalia o cenário de acreditações hospitalares no Brasil? Como isso reflete a qualidade do atendimento dos hospitais nacionais?  

“Aos poucos a gente já enxerga uma mudança bem significa no mercado. Após a liberação para entrada de grupos de saúde internacionais que possuem certificação, as instituições nacionais passaram a buscar o reconhecimento dos principais órgãos. 

Além disso, o processo também passou a ser estimulado pela própria Agência Nacional de Saúde (ANS). Quando ocorre problemas de negociação com operadoras e hospitais e no caso de instituições acreditadas pode haver alguma vantagem financeira, assim, há um maior interesse por parte dos empresários do segmento para certificar as instituições e ampliar a vantagem competitiva dos hospitais brasileiros. 

De modo geral, temos a ONA e outros modelos internacionais que vêm sendo praticados no Brasil, com protocolos um pouco diferenciados, e que tem um papel muito importante para ampliar a qualidade e a segurança dos serviços. 

Um ponto importante é que quando um hospital é certificado, todos os demais serviços relacionados também precisam ter a qualidade atestada. Assim os serviços terceirizados como laboratórios, e os fornecedores e todos os demais envolvidos, precisam ser certificados ou ter um meio que ateste a qualidade dos seus serviços. Isso acaba gerando um impacto positivo em todo o mercado de saúde, que deve ser totalmente transformado nos próximos anos”.

 

Sobre José Antônio Barros

José Antônio Barros é especialista em gestão de hospitais, professor, consultor em gestão de saúde e mestre em educação. Há mais de 30 anos atuando na gestão de médias e grandes empresas,  já foi diretor e CEO de grandes organizações e na área acadêmica, coordenador de graduação e MBA de Auditoria de Sistemas de Saúde. 

Há 20 anos, atua como professor nas disciplinas de Gestão de cursos Profissionalizantes, Graduação, Graduação Tecnológica, Pós-Graduação e MBA. Além disso, foi responsável pela implementação de projetos de Gestão em Geral e de Recursos Humanos. José Antonio de Barros também foi responsável pela criação do curso de MBA Executivo de Acreditação e Gestão da Qualidade em Saúde, da Universidade Estácio de Sá, atualmente atua na UNICARIOCA em cursos online e na Fábrica de Cursos no projeto Rapid Partner, entre outras atividades.

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4 etapas para preparar sua instituição para obter uma acreditação hospitalar 

Destacamos abaixo, algumas dicas práticas e recomendações para preparar a sua instituição e buscar as acreditações hospitalares. Confira!

1. Mudança de cultura 

O principal obstáculo enfrentado pelas instituições de saúde que buscam conquistar acreditações hospitalares é a cultura. Como Barros explica na entrevista, as instituições iniciam o processo, mas quando se deparam com a necessidade da mudança de ferramentas e processos, acabam desistindo. 

Isso acontece porque uma mudança estrutural vai tirar as pessoas do modelo em que estão acostumadas, vai exigir novos comportamentos e uma adaptação a novos processos e padrões. Profissionais que estão há muito tempo conduzindo suas atividades de uma determinada forma apresentam resistência às mudanças.

O primeiro passo é mudar esse comportamento, fazendo com que os profissionais entendam a importância das acreditações e que para obtê-las será fundamental mudar os processos.

2. Capacitação e treinamento profissional

Para mudar a cultura da empresa e a mentalidade dos profissionais, será necessário investir em treinamentos e capacitação. O objetivo é levar informação às equipes, fazer com que entendam a necessidade e a importância da mudança na instituição e ajudá-los na adaptação do uso de novas ferramentas e processos. 

A instituição pode criar grupos multidisciplinares e focar o treinamento em suas áreas de atuação e conhecimento. Além de eleger agentes de mudança que ficarão responsáveis por estimular e apoiar os novos comportamentos dos profissionais.

Os treinamentos focados em processos e em ferramentas são fundamentais para adaptar os profissionais à nova realidade, ajudá-los a se familiarizar e se sentirem mais seguros com a mudança. 

3. Investimento em ferramentas digitais

Barros explica que o processo para obter acreditações hospitalares não exige o uso de ferramentas específicas. No entanto, para estar em conformidade com os padrões exigidos pelas instituições, aumentar a qualidade no atendimento e atingir o nível de maturidade necessário, o uso de ferramentas digitais é fundamental. 

Soluções que proporcionam maior segurança para o armazenamento e compartilhamento de informações, bem como os recursos que ajudam na otimização do tempo e na profissionalização dos processos e da comunicação, por exemplo, são essenciais.

O investimento nessas ferramentas e a utilização desses recursos proporciona a centralização das informações – um aspecto que é fundamental para obter uma acreditação.

4. Segurança para as informações dos pacientes

Processos manuais oferecem riscos para as atividades profissionais e para os dados dos pacientes. Instituições que não contam com sistemas digitais, estão sujeitas a falhas operacionais, perda ou danificação de dados dos pacientes. 

O armazenamento físico, mesmo quando conta com rígidos procedimentos de segurança, podem causar riscos para as informações dos pacientes, tornando os dados mais vulneráveis. 

As ferramentas digitais são acessíveis apenas a profissionais com credenciais autorizadas e podem ser compartilhadas em tempo real, com outros profissionais autorizados, dentro do próprio sistema. Ou seja, não é necessário pedir que um profissional imprima, coloque em um envelope lacrado e entregue a outro profissional. 

Além disso, em caso de pane nos computadores da instituição, falha de sistema ou qualquer outro problema que afetaria os registros dos pacientes, as informações permanecerão armazenadas na nuvem. 

Obter uma acreditação hospitalar é um processo que vai exigir mudanças na instituição, mas que serão essenciais para melhorar a qualidade no serviço e no atendimento.

Conheça as principais acreditações hospitalares e saiba como obtê-las com o apoio da Pixeon.